Administratif : Gestion, suivi administratif et facturation client

Dossiers clients

« L’ensemble des informations immédiatement ».

• - Enregistrement simple et rapide de toutes les données permettant le suivi et la gestion administrative d’un chantier.
• - Suivi des pièces administratives rattachées au dossier.
• - Gestion et suivi des délais contractuels.
• - Conforme RGPD.
• - Etc.

Facturation Clients

« Pour améliorer la trésorerie ».

• - Fichiers des stades de facturation et des grilles.
• - Préparation et édition automatique des appels de fonds clients et des factures d’avenants non globalisés.
• - Editions automatiques de courriers de relances si retard de règlements.
• - Certifié loi anti-fraude à la TVA.
• - Etc.

Avenants Clients

« Faciliter leurs suivis ».

• - Possibilité de créer un avenant par duplication d’un autre avenant client ou d’un avenant type.
• - A l’acceptation des avenants, choix de globalisation dans le prochain appel de fonds, ou de facturation à part.
• - Suivi automatique de l’état de chaque avenant.
• - Etc.

Gestion administrative

« Prévoir et gérer sans oublis ».

• - Affectation de plannings administratifs à chaque dossier, avec des fonctions liées à la validation de leurs stades, permettant une gestion des dossiers de maisons individuelles sans faille.
• - Suivi des prévisions des différents stades, de la signature à la réception.
• - Alertes de différents niveaux en cas de dépassement.
• - Etc.

Courriers & mails

« Automatiser l'édition de tous vos courriers & mails ».

• - Mise en mémoire et édition de tous les courriers et mails types ou exceptionnels ainsi que des documents internes ou externes ayant toutes sortes de destinataires.
• - Liaison automatique avec plus d’une centaine de variables propres à chaque dossier permettant de personnaliser les courriers et documents, qui restent néanmoins modifiables au moment de l’édition.
• - Gestion de l’historique de l’envoi des courriers et des mails avec réédition possible des courriers par dossier ou par date.
• - Etc.